Un bulletin validé ne peut plus être modifié : ses montants sont figés et ses écritures sont dans la comptabilité. Pour corriger une erreur (heures oubliées, prime mal saisie, mauvais taux), vous annulez la validation, vous corrigez le bulletin redevenu brouillon, puis vous le validez à nouveau.

Si vous essayez d'enregistrer ou de valider un bulletin déjà validé, Plugin.ch affiche : Ce bulletin est validé : annulez d'abord la validation.

1. Ouvrez Factures → Salaires, onglet Paie du mois, et choisissez le mois avec les flèches ‹ › du bandeau.
2. Cliquez sur la ligne du salarié pour ouvrir son bulletin.
3. En bas du panneau, cliquez sur Annuler la validation, puis confirmez avec OK.

Avec la comptabilité, la confirmation rappelle que les écritures seront retirées ; pour un salaire déjà payé, elle ajoute un avertissement.

Ce qui se passe :

• les écritures du bulletin (la pièce SAL… affichée en haut du bulletin) sont supprimées du journal ;
• le bulletin redevient un Brouillon : vous pouvez modifier ses lignes et sa date de versement ;
• tant qu'il reste en brouillon, il n'est compté ni dans le certificat de salaire ni dans les totaux de la page Année & certificats.

Si la fiche de l'époque contenait une erreur (mauvais salaire, enfant oublié), cliquez sur Appliquer la fiche actuelle dans cet encadré, puis confirmez : le bulletin est recalculé avec la fiche d'aujourd'hui. Corrigez d'abord la fiche du salarié, et ne le faites que dans ce cas.

Corrigez les lignes du bulletin comme pour une paie normale : le calcul se met à jour pendant la saisie. Cliquez sur Enregistrer pour garder le brouillon, ou directement sur Valider et comptabiliser.

À la nouvelle validation, Plugin.ch recalcule le bulletin et repasse ses écritures dans le journal, à la date de versement, avec le même numéro de pièce qu'avant.

Le salaire avait déjà été versé

La confirmation le rappelle : Attention : ce salaire est déjà payé ; si le net change, réglez la différence avec le salarié.

• Payé par le relevé bancaire : annuler la validation ne touche pas au versement ; son écriture reste dans le journal et le bulletin redevient Payé dès qu'il est revalidé.
• Marqué payé à la main : l'annulation retire ce marquage. Après la nouvelle validation, cliquez de nouveau sur Marquer comme payé.

Si le net a changé, versez le complément au salarié (ou récupérez le trop-versé). Quand le versement venait du relevé bancaire, le compte Salaires nets à payer garde la différence entre l'ancien et le nouveau net : enregistrez ce complément sur ce compte pour le remettre à zéro.

Chaque bulletin tient compte des bulletins validés des mois précédents de la même année : plafond de l'assurance chômage, rattrapage des cotisations d'un salaire de minime importance, cumul du salaire soumis à l'AVS. Les bulletins des mois suivants déjà validés ne sont pas recalculés automatiquement quand vous corrigez un mois plus ancien.

• Si la correction ne change que peu de choses (une prime, quelques heures), les mois suivants restent en général justes.
• Si elle change le salaire soumis à l'AVS de façon importante, ou si le salarié approche d'un plafond ou d'un seuil, annulez aussi la validation des mois suivants et revalidez-les dans l'ordre, du plus ancien au plus récent.

Tant qu'un mois précédent est en brouillon, les brouillons des mois suivants affichent l'alerte Mois précédents encore en brouillon : leurs cumuls ne comptent pas encore ce mois-là. Validez donc toujours les mois dans l'ordre.

Si l'année comptable de la date de versement a déjà été clôturée avec Clôturer l'année (grand livre, onglet Pertes et profits ou Bilan), les écritures ne peuvent plus changer. Plugin.ch refuse alors d'annuler la validation et affiche : L'exercice comptable de cette date est clôturé : les écritures ne peuvent plus être modifiées.

Dans ce cas, reportez la correction sur le bulletin d'un mois dont l'exercice est ouvert, par exemple en ajoutant une ligne de rattrapage au bulletin du mois en cours.

Seul un brouillon peut être supprimé. Ouvrez-le, cliquez sur Supprimer en bas à gauche du panneau, puis confirmez avec OK. Pour supprimer un bulletin validé, annulez d'abord sa validation.

Les boutons en bas d'un bulletin en brouillon.

Les lignes saisies dans ce brouillon sont perdues. Si le salarié est employé ce mois-là, sa ligne reste dans Paie du mois sans bulletin : vous pouvez en recréer un avec le bouton + (Créer le bulletin) ou avec le bouton Préparer les bulletins, suivi du nombre de bulletins manquants.

Voir aussi

• Faire la paie du mois
• Payer les salaires et les rapprocher avec la banque
• Certificats de salaire et listes annuelles