Gérer les salaires
Mettre en place les salaires
Les réglages à faire une seule fois avant la première paie
Le module Salaires prépare les bulletins de salaire des personnes payées par le club (entraîneurs, moniteurs, personnel), calcule les cotisations sociales suisses et passe les écritures dans la comptabilité du club. Avant la première paie, quelques réglages sont nécessaires : ils se font une seule fois.
Le module se trouve dans le menu latéral gauche : ouvrez Factures puis cliquez sur Salaires. Il compte quatre onglets : Paie du mois, Salariés, Année & certificats et Paramètres.
Le menu Salaires n'apparaît que si la comptabilité (grand livre) est activée pour le club, et les pages sont réservées aux administrateurs qui ont accès au module Factures. Pour activer la comptabilité, voir l'article Paramétrer la comptabilité (grand livre).
Suivre la liste « Avant la première paie »
Tant que la mise en route n'est pas terminée, l'onglet Paie du mois affiche l'encadré Avant la première paie avec quatre étapes. Chaque étape est un lien vers la page à remplir ; une coche remplace son numéro dès qu'elle est faite, et l'encadré disparaît quand les quatre sont faites.
Les quatre étapes de la mise en route
| Étape | Où | Considérée comme faite quand… |
|---|---|---|
| Assurances du club | Paramètres, réglages de l'année | les réglages d'une année ont été enregistrés (étapes 4 et 5 ci-dessous) |
| Caisse AVS et signataire | Paramètres, carte du haut à gauche | le nom de la caisse et le signataire sont remplis (étape 2) |
| Comptes de salaires | Paramètres, carte Comptes | tous les comptes existent dans le plan comptable (étape 3) |
| Premier salarié | Onglet Salariés | au moins une fiche de salarié existe |
Indiquer la caisse AVS et le signataire
Ouvrez l'onglet Paramètres. La carte Caisse AVS et employeur contient les informations imprimées sur les certificats de salaire. Elles ne dépendent pas de l'année.
La caisse de compensation et la personne de contact pour les certificats
- Caisse de compensation AVS et N° d'affilié : le nom de votre caisse et le numéro du club auprès d'elle.
- Signataire du certificat et Téléphone : la personne à contacter pour les certificats de salaire.
- Lieu (signature du certificat) : le lieu imprimé à côté de la date sur le certificat.
Cliquez sur Enregistrer dans la carte.
Choisir les comptes de salaires
La carte Comptes indique quels comptes du plan comptable reçoivent les écritures des bulletins : salaires nets à payer, salaires bruts, frais remboursés, caisse de compensation, caisse de pension, assurances, charges sociales, etc. Des numéros du plan comptable PME suisse sont proposés par défaut (par exemple 2290 pour les salaires nets à payer, 5000 pour les salaires et 5700 pour les charges sociales).
Un numéro absent du plan comptable : le bouton propose de le créer
À droite de chaque numéro, Plugin.ch indique son état :
- une coche verte et le libellé du compte : le compte existe dans votre plan comptable ;
- « proposé » : le numéro par défaut n'existait pas, et Plugin.ch a trouvé dans votre plan un compte existant dont le libellé correspond (par exemple « Salaires dus » ou « Caisse de compensation ») ;
- « absent du plan comptable » : ce numéro n'existe pas encore dans votre plan.
- Vérifiez les numéros. Pour en changer un, tapez le numéro ou choisissez-le dans la liste qui s'affiche pendant la saisie.
- S'il reste des comptes absents, cliquez sur Créer les … comptes manquants : les numéros sont enregistrés et les comptes manquants sont créés dans le plan comptable, avec les libellés de l'écran.
- Sinon, cliquez sur Enregistrer.
Le versement des salaires à la banque n'est pas comptabilisé par la paie : il solde le compte « Salaires nets à payer » lors de l'import du relevé bancaire. Voir l'article Payer les salaires et les rapprocher avec la banque.
Contrôler les taux légaux de l'année
Les réglages de l'année se font dans la grande carte du milieu de la page Paramètres. L'année affichée se change avec les flèches du bandeau bleu.
La section Taux légaux 2026 contient les valeurs fédérales officielles, déjà remplies : AVS/AI/APG (5,3 % salarié et 5,3 % employeur), AC (1,1 % + 1,1 % jusqu'à 148 200 CHF par an), plafond LAA, salaire de minime importance (2 300 CHF par an), franchise des rentiers (1 400 CHF par mois), seuils LPP, salaire minimum pour les allocations familiales et heures minimum pour l'ANP. Ne les modifiez que si la Confédération les change.
Les taux légaux 2026, déjà remplis
Si vous changez une valeur, la valeur officielle reste indiquée sous le champ (« officiel : … »).
Saisir les assurances du club
Les sections suivantes de la même carte dépendent de vos contrats d'assurance et de votre caisse. Plugin.ch ne propose aucun taux indicatif : un taux laissé à 0 % se repère ainsi facilement sur les bulletins. Reprenez les chiffres de vos polices et du décompte de votre caisse.
Allocations familiales, assurance accidents, complémentaire LAA et perte de gain maladie
| Section | Ce qu'il faut saisir |
|---|---|
| Caisse de compensation | Frais d'administration de la caisse, en % des cotisations AVS/AI/APG (part salarié + employeur), à charge du club. |
| Allocations familiales | Le canton, le montant mensuel de l'allocation pour enfant et de l'allocation de formation (minimum fédéral 215 et 268 CHF), les montants majorés dès le 3e enfant si votre canton en a, la Cotisation AF employeur et, seulement dans certains cantons (VS), la Cotisation AF salarié. |
| Assurance accidents (LAA) | Une ligne par catégorie de votre police : Code, Libellé, taux AP (accidents professionnels, payés par le club), taux ANP (non professionnels, retenus au salarié) et, si le club en reprend une partie, Part ANP club %. |
| Complémentaire LAA (LAAC) | Une ligne par catégorie : taux salarié et employeur, et la tranche de salaire assurée (Dès (CHF/an), Jusqu'à (CHF/an)). |
| Perte de gain maladie (IJM) | Une ligne par catégorie : taux salarié et employeur, et plafond annuel si votre police en prévoit un. |
| Plan LPP (calcul par taux) | Les taux d'épargne totaux par tranche d'âge, le taux Risque et frais et la Part employeur (au moins 50 %). Utilisé seulement pour les salariés en « LPP calculée » ; pour ceux dont la caisse de pension fournit les montants, rien à saisir ici. |
| Autres cotisations | Les cotisations cantonales éventuelles (accueil de jour, maternité GE, formation professionnelle…), avec leur base (salaire AVS, AC ou brut) et leurs taux. |
Pour ajouter une catégorie, cliquez sur Ajouter une catégorie ; pour en retirer une, cliquez sur sa corbeille. Terminez par Enregistrer les réglages 2026 (le bouton porte l'année affichée). Les bulletins encore en brouillon de cette année sont recalculés aussitôt.
Nouvelle année : une année sans réglages reprend ceux de la dernière année enregistrée. Un bandeau l'indique (« Réglages repris de … »). Vérifiez les taux, puis enregistrez pour figer ceux de la nouvelle année.
Adapter les rubriques (facultatif)
Chaque ligne d'un bulletin vient d'une rubrique : salaire mensuel, heures travaillées, prime, allocation pour enfant, forfait de frais, AVS/AI/APG, etc. La carte Rubriques, en bas de la page Paramètres, les liste par nature, avec le chiffre du certificat de salaire où elles apparaissent, les assurances auxquelles elles sont soumises et leur compte. Les rubriques standard conviennent à la plupart des clubs.
Le début de la liste des rubriques
Cliquez sur une rubrique pour ouvrir son panneau :
- Libellé : le texte imprimé sur le bulletin. Laissé vide, le libellé standard est utilisé.
- Chiffre du certificat de salaire : la case du certificat où le montant est reporté.
- Le ou les comptes de la rubrique.
- Soumis à : cliquez sur les puces pour choisir les assurances dont l'assiette comprend ce montant (AVS, AC, LAA, LAAC, IJM, LPP).
- Compte pour le 13e salaire : le montant entre dans le calcul du 13e.
- Rubrique active : une rubrique inactive n'est plus proposée dans les bulletins.
Le panneau d'une rubrique standard
Les rubriques marquées « calculée » (salaire mensuel, vacances, 13e, cotisations, allocations…) sont calculées par Plugin.ch : seuls leur libellé, leur compte et leur chiffre du certificat peuvent changer. Pour remettre une rubrique standard dans son état d'origine, cliquez sur Revenir à l'original.
Pour créer une rubrique propre au club, cliquez sur Nouvelle rubrique, donnez-lui un libellé, choisissez sa Nature (salaire, prestation en nature, frais ou retenue) et sa Saisie (Montant ou Quantité × taux), puis enregistrez. Une rubrique du club déjà utilisée par des bulletins ne peut pas être supprimée : elle est seulement désactivée.
Ajouter les salariés
Dernière étape : créez une fiche pour chaque personne payée par le club, dans l'onglet Salariés. Voir l'article Ajouter et modifier un salarié. Vous pouvez ensuite préparer la première paie.
Ce que le module ne fait pas : l'impôt à la source n'est pas calculé et les données ne sont pas transmises par Swissdec. Le certificat de salaire est imprimé sur le formulaire officiel, sans code-barres ; il reste valable.
Tutoriel Plugin.ch — Gérer les salaires