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Le impostazioni da fare una sola volta prima della prima paga

Il modulo Salari prepara i conteggi di salario delle persone pagate dal club (allenatori, monitori, personale), calcola i contributi sociali svizzeri e registra le scritture nella contabilità del club. Prima della prima paga sono necessarie alcune impostazioni: si fanno una sola volta.

Il modulo si trova nel menu laterale sinistro: apra Fatturazione e poi clicchi su Salari. Comprende quattro schede: Paga del mese, Dipendenti, Anno & certificati e Impostazioni.

Il menu Salari compare solo se la contabilità (libro mastro) è attivata per il club, e le pagine sono riservate agli amministratori che hanno accesso al modulo Fatturazione. Per attivare la contabilità, veda l'articolo Configurare la contabilità (libro mastro).

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Seguire l'elenco «Prima della prima paga»

Finché la configurazione non è terminata, la scheda Paga del mese mostra il riquadro Prima della prima paga con quattro passi. Ogni passo è un link alla pagina da compilare; un segno di spunta sostituisce il suo numero appena è fatto, e il riquadro scompare quando tutti e quattro sono fatti.

I quattro passi della configurazione

PassoDoveConsiderato fatto quando…
Assicurazioni del clubImpostazioni, impostazioni dell'annole impostazioni di un anno sono state salvate (passi 4 e 5 qui sotto)
Cassa AVS e firmatarioImpostazioni, scheda in alto a sinistrail nome della cassa e il firmatario sono compilati (passo 2)
Conti dei salariImpostazioni, scheda Contitutti i conti esistono nel piano contabile (passo 3)
Primo dipendenteScheda Dipendentiesiste almeno una scheda di dipendente
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Indicare la cassa AVS e il firmatario

Apra la scheda Impostazioni. La scheda Cassa AVS e datore di lavoro contiene le informazioni stampate sui certificati di salario. Non dipendono dall'anno.

La cassa di compensazione e la persona di contatto per i certificati

  • Cassa di compensazione AVS e N. di affiliato: il nome della Sua cassa e il numero del club presso di essa.
  • Firmatario del certificato e Telefono: la persona da contattare per i certificati di salario.
  • Luogo (firma del certificato): il luogo stampato accanto alla data sul certificato.

Clicchi su Salva nella scheda.

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Scegliere i conti dei salari

La scheda Conti indica quali conti del piano contabile ricevono le scritture dei conteggi: salari netti da pagare, salari lordi, spese rimborsate, cassa di compensazione, cassa pensione, assicurazioni, oneri sociali, ecc. Per impostazione predefinita sono proposti numeri del piano contabile PMI svizzero (ad esempio 2290 per i salari netti da pagare, 5000 per i salari e 5700 per gli oneri sociali).

Un numero assente dal piano contabile: il pulsante propone di crearlo

A destra di ogni numero, Plugin.ch ne indica lo stato:

  • un segno di spunta verde e la descrizione del conto: il conto esiste nel Suo piano contabile;
  • «proposto»: il numero predefinito non esisteva, e Plugin.ch ha trovato nel Suo piano un conto esistente la cui descrizione corrisponde (ad esempio «Salaires dus» o «Caisse de compensation»);
  • «assente dal piano contabile»: questo numero non esiste ancora nel Suo piano.
  1. Verifichi i numeri. Per cambiarne uno, digiti il numero o lo scelga nell'elenco che appare durante l'inserimento.
  2. Se restano conti assenti, clicchi su Crea i … conti mancanti: i numeri sono salvati e i conti mancanti sono creati nel piano contabile, con le descrizioni dello schermo.
  3. Altrimenti, clicchi su Salva.

Il versamento dei salari in banca non è contabilizzato dalla paga: salda il conto «Salari netti da pagare» all'importazione dell'estratto bancario. Veda l'articolo Pagare i salari e riconciliarli con la banca.

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Controllare le aliquote legali dell'anno

Le impostazioni dell'anno si fanno nella grande scheda al centro della pagina Impostazioni. L'anno visualizzato si cambia con le frecce della fascia blu.

La sezione Aliquote legali 2026 contiene i valori federali ufficiali, già compilati: AVS/AI/IPG (5,3 % dipendente e 5,3 % datore di lavoro), AD (1,1 % + 1,1 % fino a 148 200 CHF all'anno), massimale LAINF, salario di poco conto (2 300 CHF all'anno), franchigia dei pensionati (1 400 CHF al mese), soglie LPP, salario minimo per gli assegni familiari e ore minime per l'INP. Li modifichi solo se la Confederazione li cambia.

Le aliquote legali 2026, già compilate

Se cambia un valore, il valore ufficiale resta indicato sotto il campo («ufficiale: …»).

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Inserire le assicurazioni del club

Le sezioni seguenti della stessa scheda dipendono dai Suoi contratti assicurativi e dalla Sua cassa. Plugin.ch non propone alcuna aliquota indicativa: un'aliquota lasciata a 0 % si nota così facilmente sui conteggi. Riprenda le cifre delle Sue polizze e del conteggio della Sua cassa.

Assegni familiari, assicurazione infortuni, LAINF complementare e indennità giornaliera malattia

SezioneCosa inserire
Cassa di compensazioneSpese d'amministrazione della cassa, in % dei contributi AVS/AI/IPG (quota dipendente + datore di lavoro), a carico del club.
Assegni familiariIl cantone, l'importo mensile dell'assegno per i figli e dell'assegno di formazione (minimo federale 215 e 268 CHF), gli importi maggiorati dal 3° figlio se il Suo cantone ne prevede, il Contributo AF datore di lavoro e, solo in alcuni cantoni (VS), il Contributo AF dipendente.
Assicurazione infortuni (LAINF)Una riga per categoria della Sua polizza: Codice, Descrizione, aliquota INF (infortuni professionali, pagati dal club), aliquota INP (non professionali, trattenuti al dipendente) e, se il club ne assume una parte, Quota INP club %.
LAINF complementare Una riga per categoria: aliquote dipendente e datore di lavoro, e la fascia di salario assicurata (Da (CHF/anno), Fino a (CHF/anno)).
Indennità giornaliera malattia (IGM)Una riga per categoria: aliquote dipendente e datore di lavoro, e massimale annuo se la Sua polizza ne prevede uno.
Piano LPP (calcolo per aliquote)Le aliquote di risparmio totali per fascia d'età, l'aliquota Rischio e spese e la Quota datore di lavoro (almeno 50 %). Usato solo per i dipendenti con «LPP calcolata»; per quelli la cui cassa pensione fornisce gli importi, qui non c'è nulla da inserire.
Altri contributiGli eventuali contributi cantonali (accoglienza diurna, maternità GE, formazione professionale…), con la loro base (salario AVS, AD o lordo) e le loro aliquote.

Per aggiungere una categoria, clicchi su Aggiungi una categoria; per toglierne una, clicchi sul suo cestino. Termini con Salva le impostazioni 2026 (il pulsante riporta l'anno visualizzato). I conteggi di quest'anno ancora in bozza sono ricalcolati subito.

Nuovo anno: un anno senza impostazioni riprende quelle dell'ultimo anno salvato. Una fascia lo indica («Impostazioni riprese dal …»). Verifichi le aliquote, poi salvi per fissare quelle del nuovo anno.

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Adattare le voci salariali (facoltativo)

Ogni riga di un conteggio proviene da una voce salariale: salario mensile, ore lavorate, premio, assegno per i figli, forfait spese, AVS/AI/IPG, ecc. La scheda Voci salariali, in fondo alla pagina Impostazioni, le elenca per natura, con la cifra del certificato di salario in cui compaiono, le assicurazioni a cui sono soggette e il loro conto. Le voci standard vanno bene per la maggior parte dei club.

L'inizio dell'elenco delle voci salariali

Clicchi su una voce per aprirne il pannello:

  • Descrizione: il testo stampato sul conteggio. Se lasciato vuoto, è usata la descrizione standard.
  • Cifra del certificato di salario: la casella del certificato in cui è riportato l'importo.
  • Il conto o i conti della voce.
  • Soggetto a: clicchi sui pulsanti per scegliere le assicurazioni la cui base comprende questo importo (AVS, AD, LAINF, LAINF complementare, IGM, LPP).
  • Conta per la tredicesima: l'importo entra nel calcolo della tredicesima.
  • Voce attiva: una voce inattiva non è più proposta nei conteggi.

Il pannello di una voce standard

Le voci contrassegnate «calcolata» (salario mensile, vacanze, tredicesima, contributi, assegni…) sono calcolate da Plugin.ch: si possono cambiare solo la descrizione, il conto e la cifra del certificato. Per riportare una voce standard allo stato originale, clicchi su Ripristina l'originale.

Per creare una voce propria del club, clicchi su Nuova voce, le dia una descrizione, scelga la sua Natura (salario, prestazione in natura, spese o trattenuta) e il suo Inserimento (Importo o Quantità × tasso), poi salvi. Una voce del club già usata in conteggi non può essere eliminata: è solo disattivata.

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Aggiungere i dipendenti

Ultimo passo: crei una scheda per ogni persona pagata dal club, nella scheda Dipendenti. Veda l'articolo Aggiungere e modificare un dipendente. Potrà poi preparare la prima paga.

Cosa il modulo non fa: l'imposta alla fonte non è calcolata e i dati non sono trasmessi tramite Swissdec. Il certificato di salario è stampato sul modulo ufficiale, senza codice a barre; resta valido.

Tutorial Plugin.ch — Gestire i salari

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